Certificate

​

A. Definisi

Certificate di BAWANA adalah mekanisme pemberian bukti resmi penyelesaian pembelajaran kepada learner berdasarkan aturan yang ditentukan oleh sistem. Sertifikasi diberikan ketika:

• Menyelesaikan Course atau Event atau Program
• Memenuhi kriteria kelulusan
• Lolos evaluasi yang ditentukan

Sertifikat menjadi output akhir dari proses pembelajaran yang terukur.

​

B. Posisi Sertifikasi dalam BAWANA

Dalam arsitektur BAWANA:

• Sertifikasi melekat pada Course
• Sertifikasi dapat digunakan oleh:
  • Assignment
  • Event
  • Journey
    selama Course terkait diselesaikan

Sertifikasi tidak berdiri sendiri sebagai program, dan tidak dapat diberikan tanpa konteks Course.

​

C. Cara Kerja Sertifikasi

Sertifikat akan diberikan secara otomatis oleh sistem ketika seluruh kondisi berikut terpenuhi:

1. Learner menyelesaikan Course
2. Min Percentage Finish tercapai
3. Post-Test (jika ada) berhasil dilewati
4. Tidak ada aturan tambahan yang dilanggar

Jika salah satu kondisi tidak terpenuhi, sertifikat tidak akan diterbitkan.

​

D. Konfigurasi Sertifikasi oleh Admin

Sertifikasi diatur saat Admin mengonfigurasi Course.

​

1. Pemilihan Template Sertifikat

Admin dapat memilih template sertifikat yang tersedia di sistem. Template mengatur:

• desain visual
• format sertifikat
• elemen informasi yang ditampilkan

---

​

2. Informasi dalam Sertifikat

Sertifikat di BAWANA umumnya memuat:

• nama learner
• nama Course
• tanggal penyelesaian
• identitas organisasi
• informasi tambahan sesuai template

Sertifikat berfungsi sebagai bukti formal bahwa learner telah menyelesaikan pembelajaran.

​

E. Sertifikasi dalam Konteks Fitur Lain

​

1. Sertifikasi pada Assignment

Jika Course di-assign melalui Assignment:

• sertifikat tetap mengacu pada aturan Course
• Assignment hanya menentukan siapa dan kapan Course harus diselesaikan

​

2. Sertifikasi pada Event

Jika Course dikaitkan ke Event:

• sertifikat diberikan berdasarkan penyelesaian Course
• kehadiran Event saja tidak cukup untuk mendapatkan sertifikat

Event berfungsi sebagai pendukung pembelajaran, bukan penentu sertifikasi.

​

3. Sertifikasi pada Journey

Dalam Journey, sertifikasi dapat:

• diberikan per Course
• atau sebagai hasil penyelesaian seluruh rangkaian Journey, tergantung konfigurasi

Aturan sertifikasi tetap mengacu pada Course di dalam Journey.

​

F. Siklus Sertifikasi dan Pembaruan

Jika Course memiliki Refreshment Period:

• sertifikat memiliki masa berlaku implisit
• learner perlu mengulang Course setelah periode tertentu
• sertifikat baru akan diterbitkan setelah Course diulang dan diselesaikan kembali

Ini umum digunakan untuk:

• compliance training
• sertifikasi internal berkala

​

G. Prinsip Desain Sertifikasi di BAWANA

Beberapa prinsip penting:

• Sertifikasi adalah hasil, bukan aktivitas
• Sertifikasi bergantung pada evaluasi, bukan kehadiran
• Sertifikasi selalu mengikuti aturan Course
• Sertifikasi dapat digunakan lintas konteks pembelajaran

​

H. Contoh Kasus Sertifikasi

​

Contoh 1: Sertifikasi Compliance

• Course: Anti Money Laundering
• Min Percentage Finish: 100%
• Post-Test: wajib lulus
• Sertifikat diberikan otomatis setelah lulus

​

Contoh 2: Sertifikasi Berbasis Event + Course

• Event: Workshop Risk Awareness
• Course: Risk Awareness Fundamentals
• Learner hadir Event, tetapi belum lulus Course
• Sertifikat belum diberikan sampai Course selesai

​

Contoh 3: Sertifikasi dalam Journey

• Journey: New Hire Onboarding
• Terdiri dari 5 Course
• Sertifikat diberikan setelah seluruh Course selesai

​

I. Batasan Sertifikasi

• Sertifikat tidak dapat diterbitkan tanpa Course
• Sertifikat tidak bisa diberikan manual tanpa penyelesaian Course
• Sertifikat tidak menggantikan evaluasi pembelajaran