Assignment

​

A. Definisi

Assignment di BAWANA merupakan mekanisme untuk mendistribusikan pembelajaran secara terarah kepada pengguna tertentu berdasarkan kebutuhan organisasi. Melalui Assignment, BAWANA memastikan bahwa konten, course, atau program pembelajaran tidak hanya tersedia, tetapi juga secara aktif ditugaskan kepada learner yang relevan. Assignment di BAWANA bertujuan untuk:

• Menentukan siapa yang perlu mengikuti pembelajaran tertentu
• Mengarahkan pembelajaran sesuai peran, kebutuhan, dan konteks kerja
• Mengurangi ketergantungan pada eksplorasi mandiri
• Menjaga konsistensi pelaksanaan program pembelajaran

Assignment menjembatani Library dengan pengalaman belajar yang diterima oleh learner.

​

B. Apa yang Bisa Ditugaskan

Di BAWANA, Assignment digunakan untuk menugaskan objek pembelajaran terstruktur kepada learner. Objek yang dapat di-assign adalah:

1. Course
   Course merupakan pembelajaran terstruktur dengan alur dan aturan penyelesaian yang jelas.
   Assignment Course digunakan ketika organisasi ingin memastikan learner mengikuti materi pembelajaran tertentu secara runtut.
2. Project
   Project digunakan untuk pembelajaran berbasis praktik atau tugas. Assignment Project biasanya melibatkan:
   • Aktivitas yang harus diselesaikan
   • Bukti atau hasil kerja
   • Evaluasi oleh peran tertentu (Grader)
3. Journey
   Journey adalah rangkaian pembelajaran yang terdiri dari beberapa Course dan/atau Project yang disusun dalam satu alur pembelajaran end-to-end. Assignment Journey digunakan ketika organisasi ingin mengarahkan learner melalui tahapan pembelajaran yang saling berkaitan.

Assignment tidak dilakukan langsung pada konten individual di dalam Library. Konten harus terlebih dahulu disusun ke dalam Course, Project, atau Journey sebelum dapat di-assign kepada learner.

​

C. Target Assignment

Assignment dapat diberikan kepada Audience, yang dibentuk berdasarkan Custom Attribute

​

D. Cara Kerja Assignment

Secara umum, alur Assignment di BAWANA adalah sebagai berikut:

1. Admin memilih Course atau Journey atau Project yang akan ditugaskan
2. Admin menentukan target Assignment (Audience)
3. Sistem mendistribusikan Assignment ke learner yang memenuhi kriteria
4. Learner menerima notifikasi dan melihat Assignment di Homepage
5. Progress dan penyelesaian dicatat oleh sistem
6. Learner dapat melihat progress di menu User Activity Report

​

E. Perubahan Data

Jika terjadi perubahan data pada Assignment yang diberikan kepada Audience berbasis Custom Attribute:

• User yang memenuhi kriteria akan otomatis menerima Assignment
• User yang tidak lagi memenuhi kriteria dapat dikeluarkan dari Assignment, sesuai pengaturan

Hal ini memastikan Assignment tetap relevan meskipun terjadi perubahan data organisasi.

​

F. Konfigurasi Assignment oleh Admin

Saat Admin membuat atau memperbarui Assignment di BAWANA, Admin akan mengisi sejumlah parameter untuk mengatur siapa, kapan, dan bagaimana pembelajaran dijalankan. Konfigurasi di bawah ini berfungsi untuk memastikan Assignment berjalan sesuai kebijakan dan konteks organisasi.

​

1. Prerequisites

Prerequisites digunakan untuk menentukan pembelajaran atau aktivitas yang harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum Assignment ini dapat diakses oleh learner. Contoh penggunaan:

• Course lanjutan hanya bisa diakses setelah Course dasar selesai
• Project hanya aktif setelah Journey sebelumnya diselesaikan

Jika Prerequisites belum terpenuhi, Assignment tidak dapat dimulai oleh learner.

​

2. Audience

Audience menentukan target Assignment, yaitu kelompok learner yang akan menerima Assignment. Hanya learner yang termasuk dalam Audience yang akan:

• Melihat Assignment
• Menerima notifikasi
• Memiliki kewajiban mengikuti pembelajaran

​

3. Grader

Grader adalah peran atau pengguna yang bertanggung jawab untuk:

• Menilai hasil Project atau pembelajaran yang memerlukan evaluasi manual
• Memberikan persetujuan atau umpan balik
• Melakukan evaluasi pada Project atau pembelajaran yang memerlukan evaluasi manual

Grader umumnya digunakan pada Assignment berbasis Project atau pembelajaran yang memerlukan evaluasi manual (misalnya type test essay).

​

4. Applicable From dan Applicable To

Field Applicable From dan Applicable To digunakan untuk menentukan periode aktif Assignment.

• Applicable From: waktu mulai Assignment dapat diakses
• Applicable To: batas akhir Assignment

Di luar periode ini, Assignment:

• Tidak dapat diakses oleh learner
• Tidak muncul sebagai tugas aktif di Homepage ataupun menu Assignment

​

5. Point

Point digunakan untuk memberikan nilai atau skor atas penyelesaian Assignment. Point dapat digunakan sebagai bagian dari:

• Gamifikasi
• Pengukuran partisipasi
• Apresiasi penyelesaian pembelajaran

Penggunaan Point bersifat opsional dan tergantung kebijakan organisasi.

​

6. Certificate

Certificate menentukan sertifikat yang akan diberikan kepada learner setelah Assignment diselesaikan. Admin dapat:

• Memilih template sertifikat yang tersedia
• Mengatur apakah sertifikat menampilkan skor atau tidak

Sertifikat diberikan setelah seluruh ketentuan Assignment terpenuhi.

​

7. Show in Calendar

Opsi Show in Calendar digunakan untuk menampilkan Assignment pada kalender learner. Fitur ini membantu learner untuk:

• Menyadari batas waktu Assignment
• Mengelola waktu pembelajaran dengan lebih baik

​

8. Need Proktor Code dan Proktor Code

Opsi Need Proktor Code digunakan untuk Assignment yang memerlukan pengawasan tambahan. Jika diaktifkan:

• Learner harus memasukkan Proktor Code sebelum memulai Assignment
• Digunakan pada asesmen atau pembelajaran dengan tingkat kontrol lebih tinggi

​

9. Weighting

Weighting digunakan untuk menentukan bobot Assignment dalam konteks penilaian tertentu. Field ini umumnya digunakan ketika:

• Assignment merupakan bagian dari Journey
• Terdapat beberapa Assignment dengan bobot yang berbeda

---