Skip to main content

​
A. Definisi

Event di BAWANA adalah fitur untuk mengelola pembelajaran yang memiliki waktu, peserta, dan konteks pelaksanaan yang jelas. Event dapat digunakan untuk kebutuhan seperti:
  • pelatihan kelas (online atau offline)
  • workshop atau webinar
  • sesi onboarding atau evaluasi atau briefing
  • sesi lainnya, seperti townhall, aktivitas olah raga, dan lain-lain
Event di BAWANA bukan sekadar agenda, tetapi bagian dari ekosistem pembelajaran yang dapat dikaitkan dengan Course, assessment, dan feedback atau survey.

​
B. Jenis Event

​
1. Berdasarkan Pola Pembuatan

Saat membuat Event, Admin wajib memilih jenis Event:

​
a. Single Event

Digunakan untuk satu sesi pelatihan dengan satu waktu pelaksanaan. Contoh:
  • Workshop Service Excellence tanggal 30 September 2026
  • Webinar Risk Awareness yang terdiri dari hanya satu kali sesi

​
b. Multiple Event

Digunakan untuk membuat beberapa Event sekaligus dalam satu rangkaian, dengan konfigurasi yang konsisten. Contoh:
  • Pelatihan onboarding new hire batch mingguan
  • Kelas pelatihan yang diulang di beberapa tanggal selama 3 bulan
  • Event paralel untuk beberapa lokasi atau kelompok
Multiple Event memudahkan Admin mengelola Event berulang tanpa membuat satu per satu.

​
2. Berdasarkan Metode Pelaksanaan

​
a. Online Event

Event yang diselenggarakan secara daring (online). Ciri utama:
  • Menggunakan video conference link (Zoom, Google Meet, dan sejenisnya)
  • Dapat dilengkapi dengan attachment pendukung
  • Kehadiran dilakukan melalui tombol Attend

​
b. Offline Event

Event yang diselenggarakan secara tatap muka (offline). Ciri utama:
  • Diselenggrakan di lokasi fisik
  • Sistem menghasilkan barcode untuk kehadiran
  • Learner melakukan Check-in melalui scan barcode

​
C. Pola Akses dan Partisipasi Event

Event di BAWANA mendukung beberapa skema distribusi:
  • Public Event. Event dapat terlihat oleh audience tertentu.
  • By Invitation. Hanya audience yang diundang yang dapat mengikuti Event.
  • By Registration. Peserta harus melakukan registrasi terlebih dahulu sebelum mengikuti Event.
Admin dapat mengombinasikan skema ini sesuai kebutuhan organisasi.

​
D. Keterkaitan Event

Event dapat berdiri sendiri atau dikaitkan dengan komponen lain.

​
1. Course

Event dapat dihubungkan dengan satu Course. Contoh penggunaan:
  • Course sebagai materi sebelum Event
  • Course sebagai tindak lanjut setelah Event
Dengan ini, Event menjadi bagian dari alur pembelajaran, bukan aktivitas terpisah.

​
2. Pre-Test dan Post-Test

Admin dapat mengatur:
  • Pre-Test untuk mengukur pemahaman awal
  • Post-Test untuk mengukur hasil setelah Event
Admin juga dapat membatasi jumlah soal melalui Max Questions.

​
3. Survey

Event dapat dilengkapi dengan Survey untuk mengumpulkan feedback peserta. Survey digunakan untuk:
  • evaluasi kualitas Event
  • efektivitas trainer
  • relevansi materi

​
E. Pengaturan Event

Saat membuat atau mengubah Event, Admin mengatur beberapa kelompok informasi berikut:

​
1. Informasi Umum

  • Judul Event
  • Gambar Event
  • Deskripsi Event
  • Doc Name dan Doc Name Checkout
  • State (Draft atau Published)

​
2. Waktu dan Kapasitas

  • Start Date dan End Date
  • Kuota peserta
  • Allow early attend (waktu check-in lebih awal)
  • Allow early publish (berapa hari sebelum Event ditampilkan)

​
3. Distribusi dan Audience

  • Invite Audience
  • Publish Audience
  • Allow Register
Audience ditentukan berdasarkan segmentasi yang sudah didefinisikan di BAWANA.

​
4. Konfigurasi Pembelajaran

  • Course terkait
  • Pre-Test dan Post-Test
  • Point
  • Certificate
  • Reminder Post Test
  • Feedback
  • Trainer Name

​
5. Tampilan dan Akses

  • Show in Calendar
  • Attachment
  • Video Conference Link
  • Venue (untuk Offline Event)

​
F. Alur Pengguna (Learner)

  1. Learner menerima notifikasi Event
  2. Learner melihat detail Event
  3. Jika diaktifkan, learner melakukan registrasi
  4. Saat waktu Event:
    • Online: klik Attend dan masuk ke link (Zoom, Google Meet, dan sejenisnya)
    • Offline: scan barcode
  5. Learner menyelesaikan Event
  6. Learner mengerjakan Post-Test atau Survey jika tersedia

​
G. Monitoring dan Report

Admin dapat memantau:
  • Daftar peserta
  • Status kehadiran
  • Penyelesaian Event
  • Feedback peserta
Data Event digunakan sebagai bagian dari pelaporan pembelajaran organisasi.

​
H. Cara Membaca Fitur Event secara Konseptual

Untuk menyederhanakan:
EVENT adalah wadah sesi
COURSE adalah materi
PRE/POST-TEST adalah alat ukur
SURVEY adalah umpan balik
Event menjadi titik temu antara materi, interaksi, dan evaluasi.