Proctor

​

A. Definisi

Proctor di BAWANA adalah fitur pengawasan ujian dengan menggunakan kamera untuk memastikan integritas dan keabsahan proses assessment. Fitur ini digunakan untuk:

• Verifikasi identitas learner sebelum ujian dimulai
• Mencegah praktik joki atau kecurangan saat tes
• Mendokumentasikan aktivitas ujian dalam bentuk foto
• Memberikan data pendukung untuk audit dan review

Proctor biasanya diaktifkan pada:

• Final Test
• Certification Test
• Regulatory / Compliance Assessment
• Program Mandatory tertentu

​

B. Tujuan Penggunaan

​

C. Flow Proctor dari Sisi Learner

​

1. Learner Memulai Test

Saat learner mengakses course yang menggunakan Proctor:

• Muncul pop-up: Allow the camera access
• Sistem meminta izin penggunaan kamera

Pesan yang muncul:

We use your camera to confirm your identity and ensure a fair testing environment.

Learner harus klik: _Allow Camera. _Kemudian browser akan menampilkan permission:

• Allow while visiting the site
• Allow this time
• Never allow

Jika learner menolak akses kamera → Ujian tidak bisa dilanjutkan.

​

2. Kamera Aktif & Preview

• Sistem mendeteksi kamera yang tersedia
• Learner bisa melihat preview

Setelah kamera aktif → Learner dapat melanjutkan ke test.

​

3. Proses Monitoring Saat Ujian

Selama ujian berlangsung:

• Sistem mengambil capture poto secara random
• Foto disimpan sebagai dokumentasi
• Monitoring berjalan otomatis di background

Learner tidak perlu melakukan tindakan tambahan.

​

4. Attempt Selesai

Setelah ujian selesai:

• Sistem menyimpan:
  • Attempt number
  • Attempt date
  • Attempt start time & end time
  • Jumlah foto yang diambil

Contoh tampilan:

​

D. Flow Review dari Sisi Admin

Admin dapat:

1. Masuk ke menu Proctor
2. Melihat daftar Course to Review
3. Melihat Last Attempt Date
4. Klik View

Di dalam detail attempt, admin dapat melihat:

• Screenshot yang diambil saat ujian
• Waktu attempt
• Jumlah foto
• Identitas learner

​

E. Data yang Direkam Sistem

Saat Proctor aktif, sistem menyimpan:

​

G. Kapan Proctor Digunakan

Direkomendasikan untuk:

• Regulatory exam
• Sertifikasi internal
• Program compliance
• High-stakes assessment

Tidak wajib untuk:

• Pre-test ringan
• Course non-mandatory
• Survey